各学院：

电子摄像用于教育部学历信息网的学历注册、毕业证书和学籍表，关系到毕业生学历文凭能否为社会和用人部门认可。为保证本次电子摄像工作顺利进行，现将我校2021届毕业生学历证书电子摄像工作的有关要求通知如下。

一、摄像对象

2021届毕业生，摄像时必须携带二代身份证现场刷卡（港澳台生源除外），没有身份证不予摄像，没有电子摄像的一律不予注册学历。

二、摄像时间与地点

西校区：摄像时间10月19日-10月20日，摄像地点第二教学楼（德业楼）208室和209室。

东校区：摄像时间10月21日-10月22日，摄像地点教学楼（日新楼）三楼北和五楼北的教师休息室。

三、费用与摄像时间

1.根据教育部和新华社的统一部署和收费标准，电子摄像除了用于毕业生上网的电子照片外，还需洗印多张照片用于证书和学籍表等，每人收费15元。

2.缴费方式：缴学费的平安银行账户划扣，一次性收取。

请各学院通知2021届毕业生于10月11日前在其缴学费的平安银行账户内保留余额不少于16元（以备扣费后余额不足导致扣费失败），并在摄像费用未扣取成功前不动用。

摄像结束未参加摄像的学生费用统一退回原银行帐户。

3.按学院及班级组织摄像，班级进场次序见附件1“2021届毕业生电子摄像时间安排表”。

四、摄像组织工作

1.每个班级占用时段约13分钟，请各学院和班级及任课老师协调好上课时间。

2.每个摄像点新华社仅派一名摄像师，且需现场刷身份证，故各学院必须指定2名专人负责现场秩序和协助刷卡工作，教学秘书负责与教务处联系。

3.学院指定的专人按班级组织学生核对摄像名册，无误后，提前5分钟到达摄像地点，严格按名册上顺序排队等候摄像。

4.摄像现场由各学院指定的专人统一调度，注意安全，确保安静有序，避免影响他人上课。

5.拍摄的半身照片用于上网注册学历和颁发学历证书，力求保持自己的最佳形象，做到：

（1）上衣避开与肤色相近的浅黄、土黄、黄绿色等颜色，且避免过于宽松、衣领过于复杂；女生着职业装、男生着西装领带为佳。

（2）保持良好的精神状态，发型整洁、面部洁净，建议适当淡妆。

6.各学院务必将摄像的要求和时间、地点提前通知到每一位学生，确保准时到场，不得缺席。

由于特殊原因未参加本次统一摄像的学生自行与新华社广东分社联系，新华社广东分社电子摄像联系方式：

联系人:陈小姐 TEL:020-83302077

地址:广州市府前路21号。

                                                                                                  教务处

                                                                                                2020年9月30日